Maintenance Tool
Self-hosted onderhoudsbeheer voor machineparken. Storingen, stilstand, preventief onderhoud, reiniging en rapportages in één systeem, op je eigen server en ook op telefoon en tablet.
Waarom deze tool
Stilstand kost het meeste geld en wordt het slechtst bijgehouden. In de praktijk zit die informatie verspreid over een whiteboard, een appgroep, een Excel-bestand en het geheugen van de monteur die er toevallig bij was. Aan het eind van het jaar is niet meer te reconstrueren welke machine de meeste uren heeft stilgestaan, wat de oorzaak was, of dat onderhoudsinterval eigenlijk wel klopt.
Dat komt zelden door onwil. Het komt doordat registreren gebeurt op een pc die twee hallen verderop staat, en tegen die tijd is de monteur alweer bij de volgende machine. Daarom werkt Maintenance Tool net zo goed op een telefoon of tablet als op een desktop. De melding wordt gedaan waar de storing is, met de foto er direct bij, en het aftekenen van een taak kost geen omweg langs kantoor. Het draait gewoon in de browser, dus er is niets te installeren en niets bij te werken op de toestellen zelf.
Maintenance Tool legt die keten vast op het moment dat het werk gebeurt. Een storing hangt aan een machine en aan het subdeel dat daadwerkelijk kapot was. De stilstand heeft een begin- en een eindtijd. De reparatie heeft een oorzaak, een uitvoerder en foto's. Daardoor is een rapportage geen invuloefening achteraf, maar gewoon een optelling van wat er al is ingevoerd.
Hoe het werkt
Van storing tot vrijgave. Iemand meldt de storing met machine, subdeel, prioriteit en foto's, en start de stilstand. Een technicus wordt toegewezen en begint, waarmee de status op In behandeling komt. Bij afronding legt hij oorzaak, uitgevoerd werk en eindtijd vast, en geeft aan of reiniging nodig is. Is dat zo, dan ontstaat een aparte reinigingstaak voor een operator. Pas als die is afgetekend, is de machine vrijgegeven. Elke stap laat een spoor achter dat je later terugziet in het machinerapport.
Preventief onderhoud. Een onderhoudsdefinitie beschrijft terugkerend werk: interval, instructies, eerstvolgende datum en verantwoordelijke. De scheduler zet daar taken van klaar en markeert wat achterstallig is. Voltooid werk wordt bewaard als losse gebeurtenis, dus een nieuwe ronde overschrijft nooit de historie. Wijkt de praktijk structureel af van het ingestelde interval, dan komt dat als advies naar boven. Accepteren doe je zelf.
Rollen. Administrator, maintenance manager, technicus en operator hebben elk hun eigen beeld en hun eigen knoppen. De rechten worden niet alleen in de interface verborgen maar ook server-side gecontroleerd bij iedere beschermde handeling.
Verder inbegrepen
- Planning met preventief werk, vervolgtaken en handmatige taken op één plek, waarbij achterstallig werk vooraan staat.
- Foto's bij elke stap, tot 20 per upload, ingedeeld naar fout, diagnose, reparatie en resultaat.
- Backup en herstel van database plus bijlagen in één bestand, met een veiligheidsbackup voordat een herstel wordt uitgevoerd.
- Archiveren in plaats van verwijderen, zodat machines, subdelen en vertrokken gebruikers herkenbaar blijven in bestaande historie.
- Zes talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools), per gebruiker in te stellen, waarbij ingevoerde machinegegevens en notities onvertaald blijven.
- Systeemstatus die laat zien of database, opslag, migraties, scheduler en backups gezond zijn.
Wat het niet is
Dit is bewust geen ERP. Er zit geen voorraadbeheer, inkoop, urenregistratie of facturatie in. De tool doet één ding: vastleggen wat er met je machines gebeurt en dat terugleesbaar maken. Alles wat daar niet aan bijdraagt is eruit gelaten, want elk extra veld is een veld dat op de werkvloer niet wordt ingevuld.
Het is ook geen dienst die bij mij draait. Je installeert Maintenance Tool op je eigen server, en daarmee blijven je machine-, storings- en onderhoudsgegevens binnen je eigen omgeving. Geen verplichte cloud, geen maandelijks abonnement, geen leverancier die je data in handen heeft. Je betaalt eenmalig voor de licentie en optioneel per jaar voor updates.
Ook geen sensoren of koppelingen met de besturing. De invoer komt van mensen, en de tool is erop gebouwd dat die invoer snel gaat: korte titel, juiste machine, foto erbij, klaar.
Veelgestelde vragen
Voor wie is deze tool bedoeld?
Voor technische diensten en productiebedrijven met een eigen machinepark, die storingen en onderhoud nu in Excel, op papier of in een gedeelde map bijhouden.
Kunnen er meerdere storingen tegelijk op één machine staan?
Ja. Elke storing wordt apart afgehandeld. Het oplossen van de ene laat de andere gewoon openstaan.
Hoe wordt stilstand berekend?
Uit de begin- en eindtijd die je bij de storing vastlegt. Zolang er geen eindtijd is, loopt de stilstand door tot het huidige moment.
Verandert het intervaladvies mijn planning automatisch?
Nee. Het advies laat alleen zien dat het ingestelde interval afwijkt van de praktijk. Een bevoegde gebruiker accepteert de wijziging bewust.
In welke talen is de tool beschikbaar?
In het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools. Elke gebruiker stelt zijn eigen taal in, dus een Poolse operator en een Nederlandse manager werken in hetzelfde systeem elk in hun eigen taal. Ingevoerde machinegegevens, omschrijvingen en technische notities worden niet vertaald.
Werkt het op een telefoon of tablet?
Ja. De tool draait in de browser en past zich aan het schermformaat aan, dus een monteur kan op de werkvloer een storing melden, foto's toevoegen en een taak aftekenen. Er is geen app nodig die je eerst moet installeren of bijwerken.
Waar draait de tool?
Op je eigen server. Er is een webinstaller die zichzelf na de installatie uitschakelt, en een cron-compatibele scheduler voor taken en automatische backups. Je hebt PHP, MySQL en een cronjob nodig, meer niet.
Wat gebeurt er met gegevens van machines of mensen die weg zijn?
Die worden gedeactiveerd of gearchiveerd, niet verwijderd. Bestaande historie blijft daardoor kloppen en is later te herstellen.
Waar staat mijn data?
In je eigen omgeving, op de server waar je de tool installeert. Machine-, storings- en onderhoudsgegevens verlaten je server niet. Geen verplichte cloud, geen doorverkoop, geen tracking.
Betaal ik een maandelijks abonnement?
Nee. Je betaalt eenmalig voor de licentie. Updates zijn optioneel en kosten 79 euro per jaar. Stop je daarmee, dan blijft de tool gewoon draaien.
Zelf uitproberen of direct aanvragen?
Log met de demogegevens in en klik alles door, of vraag de licentie aan. Je krijgt de installatie, een korte handleiding en hulp bij het inrichten van je eerste machines. Draait op je eigen server, eenmalig betalen.
Of mail direct naar info@siekman.io. Je krijgt antwoord van mij, niet van een salesafdeling.